كيف أحوّل الإكسل إلى تطبيق ويب؟

لتحويل ملف الإكسل إلى نظام تحتاج ثلاثة أشياء: جدول نظيف بصف عناوين واحد، وتحديد من يستخدم النظام وماذا يُسمح له، ثم شاشات إدخال وتقارير تعمل فوق قاعدة بيانات بدلاً من الخلايا. يمكنك أن تكلّف مبرمجاً بذلك، أو تستخدم أداة بدون برمجة، أو ترفع الملف إلى منشئ بالذكاء الاصطناعي مثل فنّان فيبني النظام حول بياناتك.

تُعطى الصلاحيات عبر الأدوار لا عبر الأشخاص: تعرّف عدداً قليلاً من الأدوار مثل مالك ومدير وموظف، وتحدّد لكل دور ما يراه وما يضيفه وما يعدّله وما يحذفه، ثم تسند كل موظف إلى دور بحساب دخول خاص به. ملف الإكسل لا يقدر على هذا بشكل موثوق، ولذلك تحتاج نظاماً فيه تسجيل دخول وقاعدة بيانات.

انقل بياناتك القديمة على أربع مراحل: نظّف الملف أولاً بحيث يكون له صف عناوين واحد وكل عمود بنوع واحد، وحّد صيغة التواريخ والأرقام وأرقام الجوال، جرّب الاستيراد على نسخة صغيرة من الملف، ثم استورد الكل وقارن عدد الصفوف والإجماليات مع الأصل. واحتفظ بالملف الأصلي كما هو ولا تعدّل عليه.

الموقع يكفي إذا كان عميلك يزورك مرة أو مرات قليلة: يبحث، يقرأ، يطلب، ويمضي. والتطبيق يستحق عندما يرجع العميل نفسه كثيراً، أو تحتاج إشعارات تصله، أو تستخدم الكاميرا والموقع الجغرافي بكثرة. أغلب المشاريع الصغيرة تبدأ بموقع يعمل ممتازاً على الجوال، ثم تضيف التطبيق عندما يطلبه عملاؤها المتكررون. الاثنان يكمّلان بعضهما ولا يتنافسان.