حوّل ملف إكسل المخزون إلى نظام مخزون ومستودعات
ملف الجرد يعطيك رقماً صحيحاً يوم تحديثه فقط. ارفع ملف الأصناف، وفنّان يقترح نظام مخزون كاملاً: بطاقة لكل صنف، وحركات إدخال وإخراج، وتنبيه عند حد إعادة الطلب، وتقارير حسب المستودع. ويبدأ النظام من أرصدتك الحالية.
متى يضيق بك ملف الإكسل؟
الرصيد في الملف غير الرصيد على الرف
الكمية تُعدَّل يدوياً بعد كل بيع أو استلام، وخطأ واحد في خانة يُفسد الجرد كله.
تكتشف النقص بعد فوات الأوان
لا أحد ينبّهك حين ينزل صنف عن الحد، فتعرف حين يطلبه العميل ولا تجده.
لا تعرف من أخرج ماذا
الملف يحفظ الرقم الأخير فقط، لا سجل الحركة: من استلم، ومتى، وإلى أي مستودع.
ماذا يصبح كل عمود في ملفك؟
هذه أعمدة شائعة في ملفات كهذا، وما يقرؤه فنّان منها، وكيف تظهر في النظام.
عنوان بطاقة الصنف وحقل البحث الأول.
المعرّف الفريد للصنف: تبحث به، وبه تُربط أوراق الملف ببعضها.
الرصيد الافتتاحي في النظام، وبعده كل تغيير يُسجَّل كحركة.
أساس تنبيهات النقص وقائمة «أصناف تحت الحد».
حقل مالي، ومنه قيمة المخزون في التقارير.
قائمة اختيار وفلتر، وتقرير الأرصدة حسب المستودع.
قسم للمورّدين، وكل صنف يرتبط بمورّده.
ما الذي يقترحه فنّان لملف كهذا؟
اقتراح تراه قبل البناء وتعدّله: أطفئ قسماً، أعد تسمية حقل، أو أضف ما ينقص بجملة.
الشاشات
- جدول الأصناف ببحث بالاسم أو الرمز
- بطاقة صنف برصيده وحركاته
- نموذج إدخال وإخراج بضاعة
- قائمة الأصناف تحت حد إعادة الطلب
التقارير
- قيمة المخزون الحالية
- الأرصدة حسب المستودع
- الأصناف الأكثر حركة
الأدوار
- مدير يرى الأسعار والتقارير
- أمين مستودع يسجّل الحركات
- حساب للقراءة فقط
خمس خطوات: حوّل ملف إكسل المخزون إلى نظام مخزون ومستودعات
- 1
جهّز ملف الأصناف
صف واحد لكل صنف، وعمود لكل معلومة: الاسم، الرمز، الكمية، المستودع. اجعل الكميات أرقاماً بلا وحدات داخل الخانة، ووحّد أسماء المستودعات.
- 2
ارفع الملف في «من إكسل إلى تطبيق»
افتح «من إكسل إلى تطبيق» في فنّان وارفع ملف .xlsx أو .csv حتى 10 ميغابايت. ملفات الأوراق المتعددة تُقرأ ورقةً ورقة.
- 3
راجع الأعمدة والروابط
تأكّد أن الكمية والحد قُرئا أرقاماً وأن السعر قُرئ مبلغاً، وانظر إلى الروابط التي وجدها فنّان بين ورقة الأصناف وورقة المورّدين.
- 4
عدّل النظام المقترح
أبقِ الأقسام التي تحتاجها (الأصناف، الحركات، المورّدون، التنبيهات) واكتب في الوصف طريقتك: من يسجّل الاستلام، ومتى يصلك التنبيه.
- 5
ابنِ النظام وابدأ من أرصدتك
بعد البناء تجد أصنافك وأرصدتها في النظام. من هذه اللحظة سجّل كل استلام وصرف من النظام، وأوقف التعديل على الملف القديم.
نظام مخزون لمحل مستلزمات تغليف بمستودعين. أمين المستودع يسجّل الاستلام والصرف من جواله، وأريد تنبيهاً عند نزول أي صنف عن حد إعادة الطلب، وتقريراً أسبوعياً بقيمة المخزون.
بصراحة: الحدود التي يجب أن تعرفها
أسئلة تتكرّر
كيف أحوّل ملف إكسل المخزون إلى برنامج مخازن؟
هل يدعم النظام أكثر من مستودع أو فرع؟
هل تتحدّث الكميات تلقائياً بعد البيع أو الاستلام؟
هل أستطيع استخدامه من الجوال داخل المستودع؟
ما حدود استيراد الأصناف من ملف الإكسل؟
هل تحويل ملف الأصناف إلى نظام مجاني؟
ملفات أخرى تتحوّل إلى أنظمة
من إكسل إلى تطبيق
الصفحة الرئيسية للميزة: كيف يقرأ فنّان ملفك، وماذا يقترح، وكيف يبني النظام وبياناتك داخله.
تعرّف على الميزةنظام إدارة العملاء (CRM)
ملف العملاء يصبح نظام CRM: بطاقة لكل عميل، وسجل تواصل، ومتابعات لا تُنسى.
اسم العميلالجوالالمدينةالمصدرالخطوات والأعمدةنظام الفواتير والتحصيل
سجل الفواتير يصبح نظاماً: فاتورة لكل عميل، وحالة دفع واضحة، وقائمة بالمتأخرات.
رقم الفاتورةالعميلتاريخ الفاتورةتاريخ الاستحقاقالخطوات والأعمدةنظام الحجوزات والمواعيد
جدول المواعيد يصبح نظام حجوزات: تقويم واضح، وبلا حجز مكرّر، وسجل لكل عميل.
اسم العميلالجوالالخدمةالمختصالخطوات والأعمدةنظام شؤون الموظفين والإجازات
ملف الموظفين يصبح نظاماً: ملف لكل موظف، وأرصدة إجازات، وطلبات تُعتمد بدل الرسائل.
اسم الموظفالرقم الوظيفيالقسمالمسمّى الوظيفيالخطوات والأعمدةكيف تحوّل ملف إكسل إلى نظام متكامل
الدليل الكامل خطوة بخطوة: تجهيز الملف، رفعه، مراجعة ما يقترحه فنّان، البناء، ثم يوم الانتقال من الملف إلى النظام.
اقرأ الدليلملفك جاهز. نظامك على بُعد رفعة.
ارفع ملف الإكسل وراجع ما يقترحه فنّان، ثم احصل على نظام إدارة المخزون والمستودعات يعمل ببياناتك. «من إكسل إلى تطبيق» ضمن الخطط المدفوعة، والتسجيل مجاني.