استيراد البيانات

نقل بياناتك القديمة من ملفات مثل إكسل أو CSV إلى النظام الجديد، ليبدأ العمل ببياناتك لا من صفحة فارغة.

الاستيراد هو الجسر بين الطريقة القديمة والجديدة. يقرأ النظام الملف صفاً صفاً، ويطابق كل عمود بحقل: «اسم العميل» إلى حقل الاسم، و«الجوال» إلى حقل الهاتف، ثم ينشئ سجلاً لكل صف. والصعوبة ليست في النقل نفسه بل في نظافة البيانات: تواريخ بصيغ مختلفة، وأسماء مكررة بإملاء مختلف، وأرقام مكتوبة كنص.

نظام جديد بلا بيانات قديمة لا يستخدمه أحد، لأن الموظف سيعود إلى الملف الذي فيه عملاؤه. لذلك نجاح الاستيراد من أول يوم هو ما يجعل الانتقال حقيقياً. في من إكسل إلى تطبيق ترفع ملف إكسل أو CSV، فتُفهم الأعمدة وأنواعها، وتدخل صفوفك إلى النظام من أول لحظة. نصيحة عملية: جرّب أولاً على نسخة من الملف فيها خمسون صفاً. راجع النتيجة صفاً صفاً وصحّح المصدر، ثم استورد الملف كاملاً. واحتفظ بالملف الأصلي كما هو ولا تعدّل عليه بعد الانتقال.