أقل ما يحتاجه برنامج المخزون
- الأصناف: اسم، رمز أو باركود، وحدة، سعر شراء وبيع.
- الحركات: وارد من مورّد، صادر بيعاً، تالف، وتسوية جرد.
- الحد الأدنى: الكمية التي يظهر عندها تنبيه إعادة الطلب.
- التقارير: الأصناف الناقصة، والراكدة، وقيمة المخزون.
خطوات البناء والتشغيل
- 1وحّد أسماء الأصناف
صنف واحد باسم واحد ورمز واحد. التكرار أول ما يفسد المخزون.
- 2اجرد المحل فعلياً
عُدّ ما على الرفوف وأدخله رصيداً افتتاحياً، ولا تعتمد على أرقام قديمة.
- 3ابنِ الشاشات
قائمة أصناف، شاشة وارد، شاشة صادر، وتقرير النواقص.
- 4جرّب القارئ
امسح عدة أصناف وتأكد أن البرنامج يجدها من أول مرة.
- 5اجرد جزءاً كل أسبوع
قارن رفاً واحداً بالبرنامج، وصحّح الفرق وابحث عن سببه.
إكسل أم برنامج؟
| الحالة | الأنسب |
|---|---|
| أصناف قليلة وشخص واحد يسجّل | جدول إكسل مرتب يكفي |
| عدة موظفين وحركات يومية كثيرة | برنامج يسجّل الحركة ومن قام بها |
| باركود وتنبيهات نقص وتقارير | برنامج مخزون |