برومبتات الأدوات الداخلية

ابنِ تطبيق جوال لفريق التفتيش الميداني في شركة [اسم الشركة] التي تفحص [نوع المواقع، مثل الفروع أو المحطات أو مواقع البناء]. التطبيق عربي أولاً مع الإنجليزية، ويعمل حتى مع إنترنت ضعيف ويرفع البيانات عند الاتصال. للمفتش: الزيارات المجدولة له اليوم على خرائط Google، قائمة فحص لكل نوع موقع (نعم/لا/غير منطبق) مع ملاحظة وصورة لكل بند، تسجيل الموقع والوقت تلقائياً، توقيع مسؤول الموقع على الشاشة، وإرسال التقرير. للمشرف على الويب: بناء قوائم الفحص وتعديلها دون برمجة، جدولة الزيارات، رؤية التقارير بصيغة PDF، المخالفات المفتوحة ومتابعة إغلاقها، ولوحة بنسب الالتزام حسب الموقع والمنطقة.

• ابدأ بقائمة فحص واحدة واختبرها ميدانياً قبل التوسع.
• اطلب ضغط الصور تلقائياً لتسريع الرفع.
• أضف درجة خطورة لكل مخالفة لترتيب الأولويات.

أنشئ بوابة موارد بشرية داخلية لشركة [اسم الشركة] فيها [عدد] موظف. الواجهة عربية أولاً مع الإنجليزية بتصميم مؤسسي بسيط. للموظف: الدخول ببريد الشركة، رصيد الإجازات حسب النوع (سنوية، مرضية، اضطرارية)، تقديم طلب إجازة بالتواريخ ومرفق اختياري مثل التقرير الطبي، متابعة حالة الطلب، طلب خطاب تعريف، وتقويم إجازات الفريق. للمدير المباشر: الطلبات المعلقة لفريقه مع الموافقة أو الرفض وسبب. للموارد البشرية: الموافقة النهائية، إدارة أنواع الإجازات والأرصدة وسياسات الترحيل، العطلات الرسمية، وتصدير تقرير شهري إلى Excel. إشعارات بالبريد عند كل خطوة. صلاحيات واضحة لكل دور.

• راجع أنظمة العمل في بلدك لضبط أنواع الإجازات وأرصدتها من المصدر الرسمي.
• اطلب تفويض الموافقة عند غياب المدير.
• أضف تنبيهاً عند تداخل إجازات نفس الفريق.

ابنِ نظام إدارة مخزون لشركة [اسم الشركة] لديها مستودع رئيسي و[عدد] فروع في [المدينة/الدولة]. الواجهة عربية أولاً مع الإنجليزية بتصميم جداول واضح ويعمل على التابلت. الأقسام: الأصناف بالكود والباركود والوحدة والتصنيف، استلام بضاعة من المورد مع رفع الفاتورة، تحويلات بين المستودع والفروع بحالات (مرسل، مستلم)، الجرد الدوري بمسح الباركود من كاميرا الجوال، تسجيل التالف والمرتجع، حد أدنى لكل صنف مع تنبيه، وسجل حركة لكل صنف. صلاحيات: أمين المستودع، مدير الفرع، المدير العام. تقارير: قيمة المخزون الحالية، الأصناف الراكدة، الأكثر حركة، وتصدير إلى Excel. استيراد الأصناف الأولية من ملف.

• نظّف قائمة الأصناف في Excel قبل استيرادها.
• ابدأ بالمستودع الرئيسي ثم أضف الفروع تدريجياً.
• اطلب طباعة ملصقات باركود للأصناف التي لا تملك باركود.

أنشئ نظام CRM بسيطاً لفريق مبيعات من [عدد] أشخاص في شركة [اسم الشركة] التي تبيع [المنتج/الخدمة] للشركات في [الدولة]. الواجهة عربية أولاً مع الإنجليزية بتصميم سريع. الأقسام: العملاء المحتملون من نموذج الموقع أو الإدخال اليدوي أو الاستيراد، ملف لكل عميل بجهات الاتصال وسجل التواصل، زر لفتح محادثة واتساب مع العميل وتسجيلها، الفرص على لوحة مراحل قابلة للسحب، المهام والمتابعات بتواريخ استحقاق، وعروض الأسعار بصيغة PDF من قالب. تذكير يومي لكل مندوب بمتابعاته. توزيع العملاء الجدد على المندوبين بالتناوب. لوحة للمدير: قيمة الفرص في كل مرحلة، نسبة الإغلاق، ونشاط كل مندوب أسبوعياً.

• حدّد مراحل البيع بخمس مراحل كحد أقصى في البداية.
• اطلب حقلاً لسبب خسارة الصفقة لتتعلم منه.
• صمّم قالب عرض السعر بهوية شركتك.

ابنِ نظاماً لإدارة أسطول مركبات شركة [اسم الشركة] الذي يضم [عدد] مركبة في [المدينة/الدولة]، كموقع للإدارة وتطبيق جوال للسائقين. الواجهة عربية أولاً مع الإنجليزية. للسائق: فحص يومي سريع قبل التشغيل بقائمة وصور، تسجيل قراءة العداد وتعبئة الوقود مع صورة الإيصال، الإبلاغ عن عطل أو حادث مع الموقع على خرائط Google. للإدارة: بطاقة لكل مركبة بالوثائق وتواريخ انتهاء الاستمارة والتأمين والفحص الدوري، جدول صيانة حسب الكيلومترات أو التاريخ، سجل الصيانة وتكاليفها، ربط السائقين بالمركبات، وتنبيهات قبل انتهاء أي وثيقة بشهر. تقارير: تكلفة التشغيل لكل مركبة، استهلاك الوقود، والمركبات المتوقفة.

• ابدأ بإدخال تواريخ انتهاء الوثائق لأنها أسرع فائدة.
• اطلب تنبيهاً عند استهلاك وقود غير طبيعي.
• اجعل فحص السائق اليومي لا يتجاوز دقيقة.

أنشئ نظام طلبات شراء داخلي لشركة [اسم الشركة]. الواجهة عربية أولاً مع الإنجليزية بتصميم مؤسسي. لمقدم الطلب: إنشاء طلب شراء بالأصناف والكميات والسبب ومركز التكلفة، إرفاق عروض أسعار من الموردين (PDF أو صور)، ومتابعة الحالة. سير الموافقات: المدير المباشر ثم المالية، وإذا تجاوز المبلغ [المبلغ] يذهب للمدير العام. للمعتمد: قائمة الطلبات بانتظاره، الموافقة أو الرفض أو طلب تعديل مع تعليق. للمشتريات: تحويل الطلب المعتمد إلى أمر شراء PDF للمورد، وتسجيل الاستلام. سجل تدقيق كامل يوضح من وافق ومتى. إشعارات بالبريد عند كل خطوة. تقرير بالمصروفات حسب القسم والشهر.

• اكتب مصفوفة الصلاحيات (من يوافق على ماذا) قبل البدء.
• اطلب ثلاثة عروض أسعار إلزامية فوق مبلغ معين.
• أضف قائمة موردين معتمدين لتسريع الطلبات.