برنامج الفواتير يحفظ عملاءك وأصنافك أو خدماتك، وينشئ فاتورة برقم متسلسل يحسب مجموعها وضريبتها، ثم يطبعها أو يحفظها PDF، ويبقيها في سجل تبحث فيه وتعرف منه ما لم يُحصَّل. يمكنك شراء برنامج جاهز أو بناء برنامجك: في فنّان قالب «صانع الفواتير» تعدّله بالوصف ثم تحمّله برنامجاً لويندوز يعمل بلا إنترنت على حاسوبك. البرنامج المبني يُظهر الضريبة على الفاتورة، أما متطلبات الفوترة الإلكترونية الرسمية في بلدك فعليك التحقق منها من المصدر الرسمي أو من محاسبك.
- برنامج فواتير للكمبيوتر
- كيف اسوي برنامج فواتير
- برنامج فواتير بدون انترنت
- ابغى برنامج فواتير بسيط عربي مع الضريبة
- برنامج عمل فاتورة وطباعتها pdf
- برنامج فواتير وعروض اسعار للمكاتب الصغيرة
هل أحتاج برنامج فواتير أم يكفيني وورد وإكسل؟
رسم توضيحيقالب في وورد أو إكسل حل معقول ما دامت فواتيرك قليلة. يبدأ التعب عندما تسأل أسئلة لا يجيب عنها ملف: ما رقم آخر فاتورة؟ هل أرسلت لهذا العميل فاتورة الشهر الماضي؟ من لم يدفع بعد؟ كم بعت هذا الربع قبل الضريبة وبعدها؟
- ملف لكل فاتورة، والبحث في أسماء الملفات
- الرقم التالي تتذكره أنت، وقد يتكرر
- معادلة تُمسح بالخطأ فيتغير المجموع
- لا يعرف المدفوع من غير المدفوع
- بيانات العميل تُكتب من جديد كل مرة
- سجل واحد تبحث فيه بالعميل أو الرقم أو التاريخ
- ترقيم تلقائي متسلسل
- الحساب ثابت لا يتأثر بيد المستخدم
- حالة لكل فاتورة: مسودة، صادرة، مدفوعة، متأخرة
- تختار العميل فتمتلئ بياناته
قاعدة عملية: إذا تجاوزت عشرين فاتورة في الشهر، أو صار عندك عملاء يدفعون بالآجل، فالبرنامج يوفّر عليك أكثر مما يكلفك.
ماذا يجب أن تحتوي الفاتورة نفسها؟
| الجزء | ما يُكتب فيه | ملاحظة |
|---|---|---|
| بياناتك | اسم المنشأة، العنوان، السجل التجاري، الرقم الضريبي إن وُجد | تُدخل مرة واحدة في الإعدادات |
| بيانات العميل | الاسم، العنوان، رقمه الضريبي إن كان منشأة | من قائمة العملاء المحفوظة |
| الرأس | كلمة «فاتورة» أو «فاتورة ضريبية»، رقم متسلسل، تاريخ الإصدار | الترقيم بلا فجوات ولا تكرار |
| البنود | الوصف، الكمية، سعر الوحدة، الخصم | أصناف أو خدمات محفوظة مع إمكانية الكتابة الحرة |
| المجاميع | الإجمالي قبل الضريبة، نسبة الضريبة ومبلغها، الإجمالي النهائي | تُحسب آلياً ولا تُكتب يدوياً |
| التذييل | شروط الدفع، الحساب البنكي، ملاحظات | نص ثابت يتكرر في كل فاتورة |
ما الشاشات التي يحتاجها برنامج الفواتير وكيف يسير العمل؟
برنامج الفواتير أبسط من الكاشير: لا طابور ولا استعجال، والمستخدم جالس على مكتبه. لذلك المطلوب جداول واضحة وبحث سريع أكثر من أزرار كبيرة:
- 1العملاء
قائمة بالاسم والجوال والعنوان والرقم الضريبي، ومعها رصيد كل عميل: ما عليه وما دفع.
- 2الأصناف والخدمات
ما تبيعه بسعره الافتراضي ونسبة ضريبته، حتى لا تكتب الوصف في كل مرة.
- 3فاتورة جديدة
تختار العميل، تضيف البنود، ترى المجموع يتحدث، تحفظها مسودة أو تصدرها.
- 4قائمة الفواتير
جدول يُفرز ويُصفّى بالحالة والتاريخ والعميل، ومنه تعيد الطباعة أو تسجّل دفعة.
- 5غير المدفوعة
الفواتير المستحقة مرتبة من الأقدم، مع عدد أيام التأخير. افتحها كل صباح.
- 6التقارير
مبيعات الشهر أو الربع قبل الضريبة وبعدها، ومجموع الضريبة، وأفضل العملاء.
كيف أتعامل مع الترقيم وعروض الأسعار والتصحيح والدفعات؟
هذه التفاصيل الأربع تميّز برنامجاً يُعتمد عليه من قالب جميل الشكل:
- الترقيم: تسلسل واحد لا يتراجع، مع بادئة إن أردت (مثل INV-2026-0001). المسودة لا تأخذ رقماً حتى تصدر.
- عرض السعر: مستند مستقل بترقيمه الخاص، يتحول إلى فاتورة بضغطة عند موافقة العميل دون إعادة كتابة.
- التصحيح: الفاتورة الصادرة لا تُحذف. إذا أخطأت تصدر إشعاراً دائناً مرتبطاً بها، فيبقى الأثر واضحاً لك ولمحاسبك.
- الدفعات: فاتورة واحدة قد تُدفع على مرتين. سجّل كل دفعة بتاريخها وطريقتها، والبرنامج يحسب المتبقي.
ماذا عن الضريبة والفوترة الإلكترونية؟
هنا يجب أن نكون دقيقين، لأن الخلط بين أمرين شائع: أن تُظهر الفاتورة الضريبة، وأن تلتزم المنشأة بنظام الفوترة الإلكترونية في بلدها.
| البلد | النسبة العامة | ما تتحقق منه |
|---|---|---|
| السعودية | ضريبة القيمة المضافة 15% | متطلبات الفوترة الإلكترونية «فاتورة» لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وهل منشأتك ضمن مرحلة الربط |
| الإمارات | ضريبة القيمة المضافة 5% | متطلبات الفاتورة الضريبية وإرشادات الفوترة الإلكترونية لدى الهيئة الاتحادية للضرائب |
| دول أخرى | تختلف | الجهة الضريبية المحلية ومحاسبك |
للتفاصيل بلغة بسيطة: مراحل الفوترة الإلكترونية في السعودية ومتطلبات الفاتورة الضريبية في الإمارات.
هل أشتري برنامج فواتير جاهزاً أم أبني برنامجي؟
اختر ما يشبه حالتك لترى النصيحة.
اختر حلاً جاهزاً يلبي متطلبات الجهة الضريبية في بلدك. يمكنك مع ذلك بناء أدواتك الداخلية (عروض أسعار، متابعة تحصيل) بجانبه.
فواتير قليلة لعملاء محددين، وتريد شكلاً يخصك وبيانات على حاسوبك: البناء من قالب جاهز يكفي ويبقى ملكك.
تسعير بالساعة أو بالمتر، بنود قطع وأجور، عربون ثم باقي: القالب الجاهز في الأسواق يضيق عليك، والبناء يعطيك حقولك.
قيود وميزانية وإقرارات: اشترِ برنامجاً محاسبياً. برنامج الفواتير وحده ليس نظام محاسبة.
وإذا كانت فواتيرك تصدر على الكاونتر مع كل بيع، فما تحتاجه كاشير لا برنامج فواتير مكتبي، ودليله هنا: برنامج كاشير للكمبيوتر.
كيف تُطبع الفاتورة وتُحفظ PDF؟ وأين تبقى البيانات؟
- الطباعة
- عبر أي طابعة مثبَّتة في ويندوز، بمقاس A4
- حفظ PDF
- من نافذة الطباعة في ويندوز نفسها
- الإرسال للعميل
- ترفق ملف PDF في البريد أو واتساب
- البيانات
- محلية على الحاسوب، أو سحابية مشتركة
- النسخ الاحتياطي
- ملف تحفظه وتستعيده عند الحاجة
لشخص واحد يصدر الفواتير من حاسوبه، البيانات المحلية هي الخيار الطبيعي: لا إنترنت ولا تسجيل دخول. لكن إذا كان المحاسب والمندوب يعملان على جهازين ويجب أن يريا الفواتير نفسها، فاختر القاعدة السحابية. الفرق مشروح في قاعدة بيانات محلية أم سحابية.
كيف أبني برنامج الفواتير بفنّان؟
في فنّان قالب باسم «صانع الفواتير»: عملاء، بنود بكمية وسعر وضريبة، فواتير محفوظة تعود إليها، وطباعة A4 أو حفظ PDF. تفتحه من قوالب تطبيقات ويندوز، تجربه في المتصفح داخل نافذة ويندوز، وتطلب ما ينقصك بالعربي كتابةً أو صوتاً.
أريد برنامج فواتير لمكتب صيانة تكييف، بالعربي من اليمين لليسار مع نسخة إنجليزية للفاتورة. قائمة عملاء (أفراد ومنشآت برقم ضريبي). قائمة خدمات وقطع بأسعار افتراضية. فاتورة جديدة: أختار العميل، أضيف بنوداً من نوعين (أجور، قطع) بكمية وسعر وخصم، وتُحسب ضريبة 15% في سطر مستقل مع الإجمالي. ترقيم تلقائي بصيغة INV-2026-0001 لا يتكرر، والمسودة بلا رقم. بعد الإصدار تصبح الفاتورة للقراءة فقط، والتصحيح بإشعار دائن مرتبط بها. عرض سعر بترقيم مستقل يتحول إلى فاتورة بضغطة. تسجيل دفعات جزئية بتاريخها وطريقتها. شاشة «غير المدفوعة» مرتبة من الأقدم مع أيام التأخير. طباعة A4 بشعار المكتب والرقم الضريبي والحساب البنكي في التذييل، وحفظ PDF. تقرير شهري بالمبيعات قبل الضريبة والضريبة والإجمالي، مع تصدير إلى ملف. نسخة احتياطية واستعادة.
جرّبه في فنّانللخطوات كاملة من الفكرة حتى ملف التثبيت راجع كيف تصنع برنامج exe بدون برمجة.
ماذا أراجع قبل إرسال أول فاتورة لعميل؟
الفاتورة ليست ورقة تُطبع، بل سطر في سجل يجب أن تجده بعد ثلاث سنوات.
الخلاصة
- قيمة برنامج الفواتير في ثلاثة أشياء: ترقيم لا ينكسر، حساب لا يخطئ، وسجل تجد فيه أي فاتورة خلال ثوانٍ.
- الفاتورة الصادرة لا تُحذف ولا تُعدَّل، بل تُصحَّح بإشعار دائن، فاطلب ذلك من أول نسخة.
- إظهار الضريبة على الفاتورة شيء، والالتزام بمتطلبات الفوترة الإلكترونية شيء آخر تتحقق منه أنت.
- شخص واحد على حاسوب واحد تكفيه بيانات محلية مع نسخة احتياطية منتظمة.
- قائمة «غير المدفوعة» هي الشاشة التي تعيد لك مالك، فلا تبنِ برنامجاً بدونها.
أسئلة شائعة
كيف اسوي برنامج فواتير على الكمبيوتر؟
هل يوجد برنامج فواتير يعمل بدون انترنت؟
هل البرنامج المبني معتمد للفوترة الالكترونية؟
كيف أحفظ الفاتورة PDF وأرسلها للعميل؟
هل أستطيع وضع شعاري وتغيير شكل الفاتورة؟
ما الفرق بين برنامج الفواتير وبرنامج المحاسبة؟
اسأل مساعدك الذكي عن هذا الموضوع
انسخ هذا الطلب والصقه في مساعد الذكاء الاصطناعي الذي تستخدمه، ثم أضف تفاصيل حالتك.
أقرأ هذا الدليل: «برنامج فواتير للكمبيوتر: كيف تصنع برنامجك وتطبع فاتورتك» https://fanann.com/ar/blog/invoice-program-for-computer/ سؤالي: برنامج فواتير للكمبيوتر اعتمد على هذه الصفحة كمصدر واشرح لي الإجابة خطوة بخطوة بما يناسب حالتي، واذكر ما يجب أن أتحقق منه قبل أن أبدأ، واذكر رابط الصفحة كمرجع.