في مصر منظومتان تديرهما مصلحة الضرائب المصرية: منظومة الفاتورة الإلكترونية للمعاملات بين الشركات، ومنظومة الإيصال الإلكتروني للبيع للمستهلك. الجهة الخاضعة لهما تصدر فواتيرها أو إيصالاتها بصيغة إلكترونية تُرسل إلى المنظومة بدل الورق وحده. لبرنامج فواتيرك يعني ذلك بيانات أدق للعملاء والأصناف، وطريقة معتمدة للإرسال، وأرقاماً لا تُعدَّل بعد الإصدار. من يخضع ومتى وكيف تحددها المصلحة، فراجع محاسبك والمصلحة مباشرة قبل أي قرار، ولا تعتمد على أي برنامج يدّعي أنه يكفيك دون أن تتحقق.
- الفاتورة الالكترونية في مصر
- منظومة الفاتورة الالكترونية
- الايصال الالكتروني مصر
- برنامج فواتير الكترونية
- برنامج محاسبة مرتبط بالفاتورة الالكترونية
- برنامج فواتير مجاني
ما الفاتورة الإلكترونية في مصر باختصار؟
الفاتورة الإلكترونية ليست ملف PDF ترسله لعميلك بالبريد. هي فاتورة ببيانات منظمة تُرسل إلى منظومة تديرها مصلحة الضرائب المصرية، فتتحقق منها وتسجّلها، ثم تصل إلى المشتري. الهدف أن تُسجَّل المعاملات لحظة حدوثها بدل تجميعها في نهاية الفترة.
رسم توضيحيهذا الدليل يشرح الصورة العامة فقط، ولا يحدد إن كانت شركتك خاضعة أو متى. المصلحة تحدد ذلك بحسب النشاط والمرحلة، والتفاصيل التقنية والإجرائية تتطور. اعتبره خريطة تساعدك على طرح الأسئلة الصحيحة على محاسبك، لا بديلاً عنه.
- الجهة
- مصلحة الضرائب المصرية
- منظومتان
- الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني
- العملة
- الجنيه المصري، مع إمكانية فواتير بعملات أخرى بحسب المعاملة
- من يخضع
- تحدده المصلحة، فاسأل محاسبك
- هذا الدليل
- شرح عام، ليس استشارة ضريبية
ما الفرق بين الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني؟
- للمعاملات بين الشركات، وتشمل التعامل مع الجهات الحكومية
- المشتري جهة لها بيانات ضريبية تظهر في الفاتورة
- عدد الفواتير أقل غالباً وقيمة كل فاتورة أكبر
- تُصدر عادة من برنامج محاسبة أو برنامج فواتير
- للبيع للمستهلك في المحلات والمطاعم ونقاط البيع
- المشتري فرد لا يحتاج بيانات ضريبية في الغالب
- عدد كبير من الإيصالات الصغيرة طوال اليوم
- يُصدر عادة من الكاشير أو نقطة البيع
بعض الأنشطة تبيع للشركات وللأفراد معاً، مثل مورد أدوات مكتبية يبيع لشركة بفاتورة ولزبون عابر بإيصال. في هذه الحالة قد تعنيك المنظومتان، ولذلك اسأل محاسبك عن كل نوع من مبيعاتك على حدة.
ما الذي يتغير في برنامج فواتيرك؟
إن كنت تصدر فواتيرك اليوم من Word أو Excel أو من برنامج بسيط يطبع ورقة، فالتغيير الأكبر ليس في شكل الفاتورة، بل في دقة البيانات خلفها وفي طريقة إرسالها.
| الجانب | الفاتورة التقليدية | مع المنظومة الإلكترونية |
|---|---|---|
| البيانات | نص حر يكتبه الموظف | حقول منظمة: بيانات البائع والمشتري، الأصناف بأكوادها، الكميات، الضرائب |
| الأصناف | اسم الصنف كما يكتبه كل موظف | كود ثابت لكل صنف وفق نظام الترميز الذي تطلبه المصلحة |
| الإرسال | ورقة أو PDF للعميل | إرسال إلكتروني إلى المنظومة بطريقة تقرها المصلحة |
| التعديل | تعديل الملف وإعادة الطباعة | لا تعديل بعد الإصدار، بل إشعار دائن أو مدين أو إلغاء وفق القواعد |
| التوقيع | ختم أو توقيع يدوي | توقيع إلكتروني في الحالات التي تطلبها المنظومة |
ما البيانات التي يجب أن تكون مرتبة قبل أي ربط؟
- بيانات شركتك: الاسم كما في السجل، والعنوان، والرقم الضريبي، وبيانات الفرع إن كانت لديك فروع.
- بيانات العملاء من الشركات: الاسم الرسمي، والرقم الضريبي، والعنوان، مكتوبة مرة واحدة لا في كل فاتورة.
- قائمة أصناف وخدمات بكود داخلي ثابت لكل صنف، وحقل للكود الموحد الذي يطلبه نظام الترميز.
- الأسعار والضرائب: نسبة الضريبة لكل صنف أو خدمة، والخصومات في سطر مستقل.
- تسلسل فواتير لا يتكرر ولا يتراجع، مع سجل لكل إلغاء أو إشعار تعديل وسببه.
ما خياراتك لإصدار الفواتير المطلوبة؟
لا يوجد طريق واحد صحيح للجميع. الاختيار يعتمد على حجم معاملاتك، وهل أنت خاضع أصلاً، وما يفضله محاسبك. هذه الخيارات العامة التي يناقشها أصحاب الأعمال عادة:
اختر ما يشبه حالتك لترى النصيحة.
قد تناسب الجهات ذات الفواتير القليلة، حيث تُدخل الفاتورة يدوياً في البوابة التي تتيحها المصلحة. راجع مع محاسبك إن كانت مناسبة لحجمك.
برنامج أو مقدم خدمة يرسل الفواتير إلى المنظومة. اطلب ما يثبت قبول الفواتير فعلاً، واسأل عن الدعم عند أي تغيير في المتطلبات.
تبني نظامك للمبيعات والعملاء والأصناف على مقاسك، ويُصدّر بيانات الفواتير بالشكل المطلوب لوسيلة الإرسال التي تعتمدها.
الربط المباشر بين برنامج خاص والمنظومة عبر واجهة برمجة مشروع قائم بذاته: يحتاج تسجيلاً وإجراءات واختباراً لدى المصلحة، ومتابعة لأي تحديث. لا تبدأه قبل أن يتفق عليه محاسبك، وقدّر وقته وتكلفته بواقعية، ويمكنك الاستعانة بـحاسبة التكلفة.
كيف تستعد خطوة بخطوة؟
- 1اسأل محاسبك أولاً
هل نشاطك خاضع لمنظومة الفاتورة أو الإيصال أو كليهما؟ وما المطلوب منك الآن؟ اطلب الإجابة مكتوبة.
- 2رتّب بياناتك
بيانات الشركة، والعملاء ببياناتهم الضريبية، والأصناف بأكواد ثابتة، والضرائب لكل صنف.
- 3اختر طريقة الإصدار
بوابة المنظومة، أو برنامج مرتبط بها، أو نظامك الداخلي مع وسيلة إرسال يقرها محاسبك.
- 4جرّب قبل الاعتماد
أصدر فواتير تجريبية بالحالات الصعبة: خصم، مرتجع، إشعار دائن، عميل جديد، صنف بضريبة مختلفة.
- 5راجع شهرياً
طابق ما صدر من برنامجك مع ما سُجّل فعلاً، وتابع أي تحديث تعلنه المصلحة.
إن كانت فواتيرك ما زالت قليلة وتريد الآن فاتورة مرتبة لعميل، فجرّب مولّد الفواتير لإصدار فاتورة واضحة بسرعة، مع العلم أنه لا يرسل شيئاً إلى المنظومة. وللفرق بين برامج الفواتير عموماً اقرأ دليل برنامج الفواتير.
كيف يساعدك فنّان في نظام الفواتير الداخلي؟
في فنّان تصف نظام الفواتير الذي يناسب عملك فيُبنى: عملاء، وأصناف بأكوادها، وفواتير وإشعارات، وتقارير، وصلاحيات لكل موظف. يمكنك أن تضمّن في وصفك الحقول التي يطلبها محاسبك، وأن تطلب تصدير البيانات بالشكل الذي تحتاجه وسيلة الإرسال التي تعتمدها. لا نقول إن البرنامج المبني معتمد لدى المصلحة؛ هذا قرار يُتحقق منه مع محاسبك والمصلحة.
أريد نظام فواتير لشركة توريدات مكتبية في القاهرة بالعربية من اليمين لليسار. العملاء: الاسم الرسمي، الرقم الضريبي، العنوان، نوع العميل (شركة أو فرد). الأصناف: اسم، كود داخلي ثابت، حقل للكود الموحد، وحدة، سعر، نسبة ضريبة. الفواتير بالجنيه المصري بتسلسل لا يتكرر، والخصم في سطر مستقل، ولا يمكن تعديل الفاتورة بعد إصدارها بل إصدار إشعار دائن أو مدين مرتبط بها مع سبب. حالات الفاتورة: مسودة، صادرة، ملغاة. تقرير شهري بالمبيعات والضريبة حسب العميل والصنف. تصدير الفواتير إلى ملف منظم يمكن أن يستخدمه محاسبنا. صلاحيات: موظف المبيعات ينشئ المسودات، والمحاسب يصدر ويلغي.
جرّبه في فنّانوإن كنت تحتاج نظاماً أوسع للحسابات، فراجع برنامج المحاسبة، وللمحلات التي تبيع للمستهلك برنامج الحسابات والمخازن للمحلات في مصر. وما تشمله كل خطة في صفحة الأسعار.
ماذا تراجع مع محاسبك؟
أدلة أخرى للشركات والمحلات في دليل السوق المصري، وصفحة فنّان في القاهرة.
البرنامج يرتب البيانات، والمحاسب يقرر ما يلزمك، والمصلحة هي المرجع الأخير.
الخلاصة
- الفاتورة الإلكترونية للمعاملات بين الشركات، والإيصال الإلكتروني للبيع للمستهلك، ولكل منظومة متطلباتها.
- من يخضع ومتى وبأي طريقة تحددها مصلحة الضرائب المصرية، والتفاصيل تتغير، فاسأل محاسبك أولاً.
- قبل أي ربط رتّب بياناتك: أصناف بأكواد ثابتة، وعملاء ببياناتهم الضريبية، وأسعار وضرائب واضحة.
- برنامجك الداخلي يمكن أن يرتب البيانات ويصدّرها، أما الإرسال إلى المنظومة فيحتاج طريقة يقرها محاسبك.
- لا تقبل من أي جهة ادعاء أن برنامجها يغنيك عن التحقق، واطلب ما يثبت قبول الفواتير فعلاً.
أسئلة شائعة
ما هي الفاتورة الالكترونية في مصر؟
هل شركتي ملزمة بالفاتورة الالكترونية؟
ما الفرق بين الفاتورة الالكترونية والايصال الالكتروني؟
هل البرنامج المبني في فنّان معتمد من مصلحة الضرائب؟
هل يوجد برنامج فواتير مجاني؟
ماذا أفعل إن أخطأت في فاتورة بعد إصدارها؟
اسأل مساعدك الذكي عن هذا الموضوع
انسخ هذا الطلب والصقه في مساعد الذكاء الاصطناعي الذي تستخدمه، ثم أضف تفاصيل حالتك.
أقرأ هذا الدليل: «الفاتورة الإلكترونية في مصر: ما الذي يعنيه لبرنامج فواتيرك؟» https://fanann.com/ar/blog/e-invoicing-egypt/ سؤالي: الفاتورة الالكترونية في مصر اعتمد على هذه الصفحة كمصدر واشرح لي الإجابة خطوة بخطوة بما يناسب حالتي، واذكر ما يجب أن أتحقق منه قبل أن أبدأ، واذكر رابط الصفحة كمرجع.